Payment (Thanh toán)

Thanh toán theo cơ hội kinh doanh, theo báo giá, đơn hàng đã phê duyệt, hoặc thanh toán tự do

Khi cần thanh toán, người dùng tạo phiếu thanh toán trên hệ thống BFLOW theo các điều kiện cần và điều kiện đủ đã mô tả.

Tạo phiếu thanh toán:

Người dùng vào Space SALES – Các khoản phải trả - thanh toán.

Thông tin chung:

Cơ hội kinh doanh	Chọn cơ hội kinh doanh khi khoản thanh toán này là của CHKD đó. Nếu CHKD đã có báo giá được duyệt hoặc có đơn hàng được duyệt, hệ thống sẽ tự động lấy thông tin báo giá, đơn hàng đưa vào phiếu.
Báo giá / đơn hàng bán	Nếu làm thanh toán cho các báo giá, đơn hàng bán được duyệt, chọn báo giá hoặc đơn hàng.
Tiêu đề	Nhập tiêu đề cho khoản chi phí cần thanh toán
Loại	Thanh toán cho NCC: người dùng chọn nhà cung cấp Thanh toán cho NV: người dùng chọn nhân viên
Hình thức	Tiền mặt Chuyển khoản: khi thanh toán bằng chuyển khoản, nhập thông tin ngân hàng
Chi tiết	Chọn loại chi phí Mô tả chi tiết (nếu cần) Số lượng: nhập số lượng và đơn vị tính Đơn giá Thành tiền: hệ thống tự tính = đơn giá * số lượng Thuế: chọn thuế của khoản thanh toán Tổng tiền sau thuế: Thành tiền + thuế. Trường hợp trên hóa đơn làm tròn số, dẫn đến số liệu nhập lên BFLOW chênh lệch so với hóa đơn, người dùng chọn phương án nhập tự do, lúc này tất cả các dòng cần nhập (hệ thống không tính) Số chứng từ: nhập số hóa đơn. Sau khi nhập số hóa đơn, hệ thống sẽ hiển thị các dòng: Giá trị thanh toán Chuyển đổi từ tạm ứng Tổng Phần chuyển đổi từ tạm ứng: điều kiện cùng loại chi phí trên phiếu thanh toán và tạm ứng, nhấn chỉnh sửa, hệ thống hiển thị các phiếu đã tạm ứng, người dùng chọn phiếu tạm ứng cần chuyển đổi, nhập số tiền chuyển đổi. Tổng = giá trị thanh toán + chuyển đổi từ tạm ứng bằng tổng giá trị hóa đơn (Tổng tiền sau thuế).
Kế hoạch	Người dùng, người phê duyệt dùng thông tin tại tab kế hoạch để ra quyết định với khoản thanh toán này. Kế hoạch được lấy từ báo giá hoặc đơn hàng bán đã duyệt
Tập tin đính kèm	Người dùng đính kèm tập tin (nếu cần)

Sau khi bấm lưu

- Lưu phiếu: phiếu chỉ đang ở trạng thái lưu

- Chạy quy trình phê duyệt: phiếu được chuyển đến các bước duyệt theo quy trình.

Công ty có khai báo quy trình phê duyệt thanh toán: click vào xem quy trình sẽ biết quy trình được chuyển đến ai. Nếu không khai báo quy trình, khi tạo phiếu và bấm “chạy quy trình phê duyệt”, phiếu sẽ được duyệt tự động.