User (Người dùng)

Khai báo người dùng lên hệ thống

Tạo mới người dùng, nhập các thông tin theo yêu cầu của hệ thống. Sau đó cung cấp UserName và Password cho người dùng để đăng nhập vào hệ thống. Có thể tạo pass hoặc dùng chức năng tạo pass tự động (Auto create password).

1. Tạo mới user, dùng mật khẩu tự động, lưu thành công

2. Vào user vừa tạo, bấm nút gởi mail chào mừng

  1. Người dùng nhận được mail:

  1. Người dùng vào link hệ thống gởi, nhập tên đăng nhập, check chọn Capcha, sau đó nhấn “Forgot Password”

  1. Màn hình của người dùng hiển thị

bấm Get OTP , hệ thống gởi mail OTP về mail của người dùng

  1. Nhập OTP, chọn Capcha, bấm “verify”,

Hệ thống sinh password mới

Người dùng copy và bấm “Go to change password page”

  1. Nhập tên người dùng, dán password, và bấm login

  1. Hệ thống chuyển đến trang đổi mật khẩu, dán password vào “mật khẩu hiện tại” sau đó nhập mật khẩu mới

Người dùng dán mật khẩu hiện tại, sau đó tạo và xác nhận mật khẩu mới

Hệ thống cho phép nhập dữ liệu từ một danh sách có sẵn. Khi tải biểu mẫu excel về sử dụng

Lưu ý tất cả các dòng, cột đều được định dạng “text”, không điều chỉnh để tránh sai sót trong quá trình import.

Màn hình "import user"

- B1: Vào Space “Setting”

- B2: Chọn Template – Import data

- B3: Application: User

- B4: Tải file về điền thông tin user, lưu file.

- B5: Upload file

- B6: Chọn số lượng user cần import, mặc định hệ thống sẽ chọn hết các thông tin có trong file.

- B7: Chọn từng user / chọn tất cả

- B8: Lưu từng user hoặc lưu tất cả

· Lưu ý: trong quá trình import thông tin, nếu hệ thống nhận biết trùng mã user hoặc lỗi ở dữ liệu nào thì hệ thống sẽ dừng việc import.

Last updated