Công ty (Company)

Khai báo các thông tin ban đầu của doanh nghiệp trên hệ thống.

Người dùng đăng nhập vào hệ thống Bflow.vn theo đường link do Bflow gởi kèm với tên đăng nhập (user) và mật khẩu (password).

Người dùng có thẩm quyền vào Space “Company-Công ty” để khai báo các thông tin ban đầu của doanh nghiệp. Khi mới đăng ký sử dụng hệ thống Bflow, chỉ người dùng được chỉ định là Admin mới vào được phần Core để khai báo các thông tin của công ty.

Người dùng nhấn chọn vào tên công ty để tiếp tục các hoạt động thiết lập mặc định cho doanh nghiệp của mình.

Nội dung	Mô tả
Logo	Upload logo của công ty để hệ thống hiển thị trên tất cả các màn hình khi người dùng sử dụng hệ thống
Code	Mã doanh nghiệp
Company name	Tên doanh nghiệp
Representator fullname	Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
Phone number	Số điện thoại
Fax	Số fax (nếu có)
Address	Địa chỉ của doanh nghiệp
Email	Email liên hệ. Nhấn verify, khi được xác nhận sẽ hiển thị tích xanh.
Company Setting	Cấu hình công ty Nội dung ở tab này phục vụ cho việc cấu hình chung
Function Setting	Cấu hình đánh số chức năng Nếu không thao tác gì, mặc định theo hệ thống. Nếu có cấu hình, chọn "Người dùng tự cấu hình"

Company Setting

1. Language

2. Subdomain

3. Primary Currency - đồng tiền mặc định

4. Currency Mask (Định dạng hiển thị tiền tệ)

   • Prefix (Tiền tố)

   • Suffix (Hậu tố)

   • Thousand (Định dạng phần nghìn)

   • Decimal (Định dạng số thập phân)

   • Precision (Độ chính xác)

Auto Code Generator

Doanh nghiệp tự cấu hình đánh số cho các ứng dụng thì chọn kiểu đánh số là “Người dùng cấu hình”, nếu không thao tác gì mặc định theo cách tự động của hệ thống. Với các "master data", doanh nghiệp khai báo các master data cần đánh số tự động.

Ví dụ: Chức năng cơ hội kinh doanh, doanh nghiệp muốn thể hiện: Opp-năm-tháng-số thứ tự:

Ví dụ về người dùng cấu hình đánh số chức năng Cơ hội kinh doanh

Ở bảng công thức:

• “OPP” là text do doanh nghiệp muốn thể hiện trên phiếu

• “Short year” hiển thị 2 số cuối của năm

• “Short month” hiển thị tháng tạo phiếu

• “Number” hiển thị số thứ tự tăng dần.

Trường hợp phiếu có hiển thị tháng, cần phải khai báo thời hạn đặt lại là hàng tháng, mục đích là qua tháng mới, phiếu sẽ tự động quay vòng lại số đầu tiên. Nếu chỉ hiển thị năm và số thứ tự thì thời hạn đặt lại là hàng năm. Các chức năng hiện tại đang được hệ thống cho phép khai báo cấu hình

Màn hình cấu hình đánh số chức năng

Inventory management

• Default inventory value method - Phương pháp tính giá cost hàng tồn kho mặc định

  • Weighted average (Bình quân gia quyền)

  • FIFO (Nhập trước xuất trước)

  • Cumulative weighted average (Bình quân gia quyền tích lũy cuối kỳ).

  • Specific indentification method (Thực tế đích danh)

• Definition of inventory valuation (Loại kiểm tra tồn kho): người dùng chọn phương pháp mặc định của doanh nghiệp

  • Perpetual inventory (Kê khai thường xuyên)

  • Periodic inventory (Kiểm kê định kỳ)

  • Cost per warehouse (Tính giá theo từng kho)

  • Cost per lot/batch management (Tính giá theo lô)

  • Cost per project (sale order in Opp) (tính giá cost theo dự án (đơn hàng trong CHKD))