Purchase Request (Yêu cầu mua hàng)

• Ngoại trừ những người được phân quyền xem hết các đơn hàng bán trên setting, còn lại những người được cấp quyền làm yêu cầu mua hàng (cho đơn hàng bán) chỉ được tạo yêu cầu mua hàng trên chính các đơn hàng bán của mình.

Cấu hình "Yêu cầu mua hàng"

• Để tạo mới yêu cầu mua hàng, người dùng được phân quyền vào Space “Purchasing” (1), chọn “Yêu cầu mua hàng” (2), nhấn “Thêm” (3) và chọn loại mua hàng (4).

Màn hình tạo mới Yêu cầu mua hàng

• Yêu cầu mua hàng cho đơn hàng bán (Sale Order), người dùng chọn đơn hàng, chọn sản phẩm và số lượng để đưa vào yêu cầu.

• Lưu ý khi yêu cầu mua hàng cho Sale Order, hệ thống không cho phép yêu cầu vượt quá số lượng trên còn lại của sale order.

Chọn đơn hàng và sản phẩm, số lượng cần yêu cầu

Sau khi chọn đơn hàng bán, sản phẩm, số lượng xong, người tạo phiếu cần nhập các thông tin:

(1) Tên yêu cầu

(2) Ngày giao hàng

(3) Nhà cung cấp

(4) Liên hệ (trường hợp chọn nhà cung cấp chưa lên được thông tin liên hệ, người dùng cần quay lại chức năng Account (CRM - tài khoản) hoặc Contact (CRM – Contact) để cập nhật thông tin liên hệ.

(5) Nhập đơn giá yêu cầu cho từng sản phẩm

(6) Lưu phiếu.

Phiếu yêu cầu mua hàng