Purchase order (Đơn mua hàng)

• Người được phân quyền tạo đơn mua hàng vào Space “Purchasing”, chọn Đơn mua hàng và tạo đơn.

Tạo đơn mua hàng từ menu

• Vào đơn mua hàng, điền thông tin vào các trường của hệ thống, chọn phiếu yêu cầu mua hàng, chọn số lượng của các sản phẩm trên phiếu yêu cầu.

Sản phẩm và số lượng lấy theo (các) phiếu yêu cầu mua hàng

Chọn báo giá mua hàng đưa vào PO (đơn mua hàng)

Chọn báo giá mua hàng

Khi chọn 1 báo giá, hệ thống sẽ lấy giá từ báo giá mua hàng đưa vào đơn giá của sản phẩm, lấy thông tin nhà cung cấp và người liên hệ đưa vào PO.

Người tạo phiếu nhập tên phiếu, ngày giao hàng.

Về số lượng (PO), nếu SL (PO) > SL (PR) thì hệ thống sẽ lấy số chênh lệch đưa vào cột SL (không theo PR).

Đơn mua hàng có thông tin về sản phẩm, số lượng và giá theo các yêu cầu mua hàng và báo giá mua hàng

Người tạo phiếu vào tab Thanh toán để nhập kế hoạch thanh toán và lưu phiếu.

Nhập kế hoạch thanh toán trên đơn mua hàng

Danh sách đơn mua hàng sẽ hiển thị trạng thái phiếu, hiển thị trạng thái nhập hàng.

Màn hình danh sách đơn mua hàng và trạng thái phiếu

• Bên cạnh việc tạo đơn mua hàng từ yêu cầu mua hàng ; người được phân quyền có thể tạo mới đơn mua hàng, chọn nhà cung cấp, nhập sản phẩm, số lượng, đơn giá và kế hoạch thanh toán.